El impuesto a la renta en Ecuador 2026 presenta cambios que impactan a las empresas, personas independientes y pymes . Estas modificaciones, establecidas por el Servicio de Rentas Internas (SRI) , incluyen la actualización de las tablas del impuesto a la renta, con ajustes en la base imponible y tramos de pagos. En el siguiente artículo explicamos qué es el impuesto a la renta, cuáles son los principales cambios, cómo se calcula y cuáles son las fechas de pago. En Sinergy & Lowells te contamos.  ¿Qué es el Impuesto a la Renta? El impuesto a la renta es un tributo obligatorio que se aplica sobre los ingresos o rentas obtenidos por las personas naturales , las sucesiones indivisas y las sociedades. Estos aportes deben realizarse de la siguiente manera: Progresivo: Las personas naturales deben pagar un porcentaje mayor   Directo: A los contribuyentes se les aplica directamente el porcentaje a la fuente. Anual: Se debe calcular sobre el total de los ingresos recibidos en el año, donde se reste los costos y gastos necesarios. ¿Cuáles son los cambios del impuesto a la renta en Ecuador? Los cambios generados en el impuesto a la renta son importantes para los contribuyentes que deben declarar, específicamente para aquellos que perciban ingresos anuales de más de USD 12.208 , lo que equivale a USD 1.013 mensuales.   ¿Cuál es el nuevo ajuste del SRI 2026? Para comprender el ajuste aplicado, es importante considerar el incremento frente al valor establecido el año anterior. En 2025 , el Servicio de Rentas Internas (SRI) fijó la fracción básica   del impuesto a la renta en USD 12.081 anuales , mientras que para 2026 este valor se incrementó a USD 12.208 . Este ajuste implica que un mayor número de contribuyentes y trabajadores podría quedar sujeto a la obligación de declarar y pagar el impuesto a la renta, dependiendo de su nivel de ingresos. ¿Cómo se calcula el impuesto a la renta? Según los ingresos, se aplica el impuesto a la renta de manera progresiva conforme al aumento del valor estipulado por el Servicio de Rentas Internas (SRI) . En este sistema, se añade un porcentaje máximo del 37%  al valor de los ingresos en aquellos casos donde estos resulten superiores a los rangos establecidos. Calendario de obligaciones tributarias 2026 En el Servicio de Rentas Internas (SRI) se establecen periodos y fechas límite según el noveno dígito del RUC o cédula : Gastos personales (Febrero 2026) Este proceso es para las personas naturales que desean sustentar sus rebajas antes de la declaración de renta . Declaración de impuesto a la renta (Marzo y Abril 2026) La declaración de los ingresos percibidos durante el año 2025 se realizan bajo el siguiente cronograma: Personas Naturales: Se efectúa durante el mes de marzo. Sociedades y RIMPE (Emprendedores): Se lleva a cabo durante el mes de abril. Software de nómina  El Software de Nómina  de Sinergy & Lowells  se define como una solución digital avanzada que automatiza y centraliza el proceso de pago , garantizando la precisión en los cálculos y el estricto cumplimiento normativo . Esta herramienta integra la gestión de procesos de personal y el desarrollo del talento humano , facilitando la administración integral de los colaboradores y el manejo eficiente de las obligaciones fiscales , tales como el impuesto a la renta , tributo obligatorio aplicado sobre los ingresos de personas naturales y sociedades. Para conocer nuestro software de nómina, te invitamos agendar tu demostración gratuita ahora mismo. Sinergy & Lowells: Más de 20 años liderando procesos de nómina en Colombia y Ecuador.

El manejo adecuado de la nómina  es un factor clave para la operatividad y sostenibilidad de las empresas  en Ecuador. Procesos críticos como el pago de remuneraciones , el cálculo de indemnizaciones , la elaboración de planillas , la gestión de   aportes a la seguridad social  y el cumplimiento de obligaciones laborales y fiscales  requieren precisión, control y conocimiento normativo . Cuando estas tareas se gestionan internamente sin los recursos adecuados, pueden surgir errores, retrasos en los pagos y riesgos de sanciones , afectando tanto la relación con los trabajadores   como la reputación del empleador . En el presente artículo de Sinergy & Lowells  abordamos qué establece el artículo 42 del Código del Trabajo  y cómo impacta directamente en la gestión de la nómina . ¿Qué es el artículo 42 del código del trabajo? El artículo 42 del Código del Trabajo establece las obligaciones fundamentales del empleador  frente a sus trabajadores , garantizando el respeto a sus derechos económicos , sociales y laborales. Esta disposición legal  regula aspectos esenciales relacionados con la remuneración , la jornada de trabajo , la seguridad, el registro de empleados  y el pago oportuno de beneficios. El artículo dispone, entre otros puntos, la obligación de: Pagar el salario en la forma , tiempo y monto acordado . Garantizar el acceso a los beneficios sociales establecidos por la ley , como décimos, vacaciones e indemnización. Cumplir con los aportes al Instituto Ecuatoriano de Seguridad Social (IESS) . Proteger los datos  e información del trabajador. Principales obligaciones de la empresa según el artículo 42 Las obligaciones que las empresas deben cumplir con sus trabajadores , conforme a lo estipulado en la normativa vigente  y la remuneración son:  Remuneración justa y oportuna : Pago íntegro del salario, horas extras , recargos y demás valores acordados en los contratos , respetando la jornada de trabajo  y el horario establecido. Seguridad e higiene laboral : Garantizar condiciones adecuadas de infraestructura y prevención de riesgos laborales , protegiendo la salud y seguridad de los trabajadores en sus puestos de trabajo . Indemnización por accidentes y enfermedades profesionales : Cubrir las indemnizaciones correspondientes en caso de accidente laboral o enfermedad profesional  cuando no exista cobertura del seguro social . Bonificaciones y prestaciones : Son los pagos de las remuneraciones adicionales como el décimo tercer , el  décimo cuarto y las vacaciones proporcionales al terminar la relación laboral . Utilidades y herramientas de trabajo : Proveer los recursos, materiales y equipos necesarios para el correcto desempeño de las funciones laborales . Registro y control de trabajadores : Mantener un registro actualizado de empleados, jornadas, novedades y movimientos laborales . Protección de datos : Proteger los secretos técnicos, comerciales y de fabricación. Medidas y sanciones por incumplimiento del artículo 42 Multas y glosas : Impuestas por el Ministerio del Trabajo , el IESS , el SRI  o la Superintendencia de Compañía s , generando sobrecostos,   riesgos financieros  y afectación al capital del negocio. Demandas laborales : La falta de cumplimiento es una de las principales causas de reclamos y procesos judiciales , en los que la empresa debe demostrar el correcto pago de remuneraciones , aportes y beneficios. Outsourcing de nómina El outsourcing de nómina  de Sinergy & Lowells es una herramienta estratégica para garantizar el cumplimiento del artículo 42 del Código del Trabajo , ya que permite a las empresas delegar la gestión de procesos críticos como el cálculo de la remuneración , las retenciones , los aportes al Instituto Ecuatoriano de Seguridad Social , la elaboración de planillas y el pago oportuno de beneficios laborales . Al contar con un proveedor especializado, se reduce el riesgo de errores, sanciones y contingencias legales , asegurando una administración de la nómina eficiente, actualizada y conforme a la normativa vigente . Para conocer nuestro outsourcing de nómina, te invitamos agendar tu demostración gratuita ahora mismo. Sinergy & Lowells:  Más de 20 años liderando procesos de nómina en Colombia y Ecuador.

El Décimo Cuarto Sueldo , conocido también como bono escolar , es un beneficio de ley en Ecuador diseñado para aliviar la carga económica que representa el inicio de clases. Este rubro equivale a un Salario Básico Unificado (SBU)  y su entrega varía dependiendo de la región geográfica y la modalidad de cobro elegida por el trabajador. En el presente artículo, se detallan los aspectos fundamentales de esta bonificación: su concepto, los beneficiarios, las fechas de pago vigentes para 2026 y el proceso de cálculo. En Sinergy & Lowells te contamos. ¿Qué es el Décimo Cuarto Sueldo y quiénes lo reciben? Este beneficio consiste en una remuneración adicional que perciben todos los trabajadores bajo relación de dependencia , así como los jubilados del Instituto Ecuatoriano de seguridad Social ( IESS ) . El monto se determina en función del tiempo de servicio prestado durante el año de cálculo. El objetivo principal es solventar los gastos educativos , por lo que la fecha de pago está directamente vinculada al calendario escolar de cada región. Los empleados tienen la libertad de elegir si desean recibir este valor de forma acumulada  (en un solo pago anual) o mensualizada  (en cuotas proporcionales cada mes). Monto Actualizado y Fechas de Pago en 2026 Para el año 2026 , el monto del décimo cuarto sueldo se ajusta al Salario Básico Unificado (SBU) vigente. Debido a la diferencia en los calendarios académicos del país, el pago acumulado se realiza en dos periodos distintos: Costa e Insular (Galápagos) :  El pago debe efectuarse hasta el 15 de marzo . Sierra y Amazonía :  La fecha máxima de entrega es el 15 de agosto . Períodos de Cálculo y Fechas Límite Para determinar el valor a recibir, se toma en cuenta un período de 12 meses de trabajo previo. A continuación, se detallan los cronogramas oficiales: Acumulación vs. Mensualización En Ecuador, el pago de los décimos es mensualizado por defecto, a menos que el trabajador exprese lo contrario. Acumulación :  Permite recibir el monto total en las fechas mencionadas anteriormente. Para optar por esta modalidad, el trabajador debe presentar una solicitud escrita ante su empleador durante el mes de enero. Mensualización :  Consiste en recibir la doceava parte del Salario Básico Unificado (SBU) de forma mensual junto con el salario ordinario . No requiere de una gestión adicional si ya se percibe de esta manera. ¿Cómo calcular el Décimo Cuarto Sueldo? El cálculo depende de la modalidad elegida y el tiempo laborado: Si trabajó el año completo :  El valor será exactamente un Salario Básico Unificado (SBU) completo (si acumula) o la doceava parte mensual (si mensualiza). Si trabajó una fracción del año :  Se recibe un valor proporcional. Se divide el Salario Básico Unificado (SBU) para 360 días y se multiplica por los días efectivamente laborados dentro del período de cálculo correspondiente. Sanciones por Incumplimiento El Ministerio del Trabajo supervisa estrictamente el pago y registro de este beneficio. Las empresas que no cumplan con el pago o realicen un registro tardío se exponen a multas que oscilan entre 3 y 20 Salarios Básicos Unificados , dependiendo de la gravedad de la infracción y el número de trabajadores afectados. Outsourcing de nómina   El Outsourcing de nómina de Sinergy & lowells ofrece una gestión integral de los procesos laborales , desde la administración de novedades e incapacidades ante el Instituto Ecuatoriano de Seguridad Social IESS hasta el cálculo preciso de utilidades, horas extras y liquidaciones. Garantizando el servicio y cumplimiento normativo ante el Ministerio del Trabajo , reduciendo significativamente costos, tiempos y riesgos de sanciones. Además, la solución optimiza la experiencia del usuario mediante herramientas de autoservicio, permitiendo que los líderes gestionan aprobaciones de forma ágil y que los empleados accedan a sus certificados y beneficios como el décimo tercer y cuarto sueldo de manera digital, eliminando el papeleo innecesario. Para conocer nuestro outsourcing de nómina, te invitamos agendar tu demostración gratuita ahora mismo. Sinergy & Lowells: Más de 20 años liderando procesos de nómina en Colombia y Ecuador.

El pasado 20 de diciembre el presidente de Ecuador Daniel Noboa , anunció el incremento del salario básico para el año 2026, el aumento fue de un 2,55 % con respecto al año 2025, quedando en 482 dólares. En el presente artículo abordaremos y explicaremos aspectos de importancia relacionados con el incremento del salario básico en Ecuador. En Sinergy & Lowells te contamos. ¿Qué es el salario básico unificado (SBU) en Ecuador? El Salario Básico Unificado (SBU) es la remuneración económica mínima mensual que un empleador debe pagar a un trabajador en Ecuador por una jornada laboral completa. Es definido por el Ministerio del Trabajo y el congreso nacional de trabajo. ¿Cuál es el salario básico unificado en 2026? Para el 2026, en Ecuador se fijó el Salario Básico Unificado (SBU) en 482 dólares mensuales , el aumento es de 12 dólares respecto al SBU de 2025.   ¿Cómo se calcula el salario básico? El Salario Básico Unificado (SBU)   se calcula de la siguiente manera:   Los aportes al Instituto Ecuatoriano de Seguridad Social IESS que se pagan al trabajador  Aportes que deben pagar las empresas  Otros beneficios y obligaciones (décimos, fondos de reserva, vacaciones) En el 2026 los aportes del IESS se genera el porcentaje de esta manera:  Aporte del trabajador al IESS 9,45% del sueldo  Aporte del empleador al IESS 11,15 % Aporte total a la seguridad 20,60 % Si un trabajador gana el salario básico de 482 USD se dividirá de la siguiente manera:  Aporte del trabajador al IESS (9,45 %): Salario neto que recibe en mano:  Aporte del empleador: 11,15%: Impacto del aumento del salario básico unificado   ¿Qué impacto tiene en los trabajadores? El Salario Básico Unificado (SBU) garantiza a los trabajadores una remuneración equitativa, acceso a la seguridad social y beneficios adicionales. Algunos de estos son: Décimo Tercer sueldo:  Se recibirá a fin de año la remuneración completa  Décimo Cuarto sueldo: Este beneficio equivale exactamente a un SBU que reciben como ayuda para el presupuesto educativo. Fondos de reserva: Este es un ahorro del 8,33% mensual del trabajador que se deposita para un ahorro a largo plazo.  ¿Qué impacto tiene para las empresas? El Salario Básico Unificado (SBU) es un desafío en costos y planificación financiera en donde la empresa debe pagar los aportes a Instituto Ecuatoriano de Seguridad Social IESS y decimos, que se implementan de la siguiente forma:  Aportes del Instituto Ecuatoriano de Seguridad Social IESS :  Se debe pagar 53,74 USD Decimos y fondos:  Las empresas deben asegurar mensualmente el décimo tercero, décimo cuarto y fondo de reserva. ¿Qué impacto tiene para la economía? Este se define como la alteración en la estructura de costos de los bienes básicos en donde influye la inflación, la competitividad de las exportaciones y sostenibilidad de la seguridad social. Estas se denominan así: Consumo interno Competitividad  Sostenibilidad  Outsourcing de Nómina El Salario Básico Unificado (SBU)  se constituye como la remuneración mínima obligatoria que toda empresa en el Ecuador debe garantizar a sus colaboradores por una jornada laboral completa, bajo la regulación del Ministerio del Trabajo .  En Sinergy & Lowells  ofrece una solución estratégica a través de su servicio de Outsourcing de Nómina , asumiendo la administración integral de procesos críticos como la gestión de novedades, incapacidades ante el Instituto Ecuatoriano de Seguridad Social IESS , participación de utilidades y el cálculo preciso de horas extras y fondos de reserva. Mediante el uso de tecnología avanzada para el cruce de información y el respaldo de especialistas altamente capacitados, la firma garantiza el cumplimiento exacto de obligaciones como la liquidación de décimos y finiquitos, mitigando riesgos de sanciones administrativas y optimizando los costos operativos y tiempos de respuesta de sus clientes. Para conocer nuestro outsourcing de nómina, te invitamos agendar tu demostración gratuita ahora mismo. Sinergy & Lowells: Más de 20 años liderando procesos de nómina en Colombia y Ecuador.

El Outsourcing de Nómina es un servicio especializado que apoya a las empresas en la gestión de los procesos relacionados con la administración de la nómina. Su labor incluye la liquidación de nómina, gestión de contrataciones, procesamiento de pagos salariales y cumplimiento de la normativa laboral y tributaria vigente, con el objetivo de optimizar los procesos internos y garantizar el cumplimiento legal. A continuación explicamos cuáles son los errores más comunes del Outsourcing de nómina en Ecuador y los aspectos a tener en cuenta a la hora de contratar un servicio de externalización de nómina. ¿Cuáles son los errores de nómina más comunes en Ecuador? 1.Omisión de normativas laborales Las normativas laborales y tributarias en Ecuador suelen cambiar constantemente, el surgimiento de nuevas leyes y/o decretos obligan a las empresas a realizar actualizaciones detalladas en sus sistemas de nómina y generar capacitaciones extensas y costosas a sus equipos de trabajo, corriendo el riesgo de omitir determinados requerimientos establecidos por las entidades gubernamentales y asumiendo sanciones tributarias y financieras. A raíz de estas omisiones y errores, es importante tener en cuenta que un servicio especializado de nómina puede fortalecer estas tareas y mitigar errores. La omisión de las normativas pueden generar las siguientes consecuencias: Una incorrecta aplicación de tarifas o retenciones puede generar al empleador multas por parte del Servicio de Rentas Internas (SRI). Un registro erróneo de las horas extras y cualquier tipo de novedad mal reportada puede generar sanciones económicas y legales. Se debe tener en cuenta que al no dar cumplimiento a los derechos laborales esto traerá consigo sanciones a la empresa. 2.Novedades mal procesadas El reporte de novedades suele ser un error común, ya que en ocasiones no se dan a conocer a la empresa o se registran a destiempo, estas fallas pueden ocasionar: Multas y sanciones por parte de  Instituto Ecuatoriano de Seguridad Social (IESS ) y del  Ministerio del trabajo. Inconvenientes en el cálculo de beneficios o liquidaciones. No tener al día los cálculos contables y legales. 3.Validación de la información y de los cálculos de nómina Se debe realizar la constante verificación de los pagos de nómina, aportes  y retenciones en las empresas. Un outsourcing de nómina eficiente ayuda a evitar las siguientes faltas: Errores al momento de realizar el pagos a los trabajadores. Prevenir los pagos a aportes mal liquidados por parte del  Instituto ecuatoriano de seguridad social (IESS ). Evasión de la normatividad tributaria.  4.Dejar por escrito un contrato cloro y legal Tener un servicio de outsourcing de nómina sin un contrato y delimitaciones frente a las responsabilidades asignadas puede generar las siguientes consecuencias: Tener dificultades legales en caso de errores o incumplimientos. Confidencialidad de datos sensibles.  5. Falta de seguridad en la información de nómina La gestión de nómina involucra información confidencial de los empleados, como números de seguro social, direcciones y datos bancarios. La falta de medidas de seguridad adecuadas para proteger esta información puede resultar en violaciones de datos y robo de identidad. Para prevenir estos incidentes, es crucial utilizar sistemas de nómina con altos estándares de seguridad, como encriptación de datos y acceso limitado basado en roles. Outsourcing de nómina de Sinergy & Lowells El o utsourcing de nómina  es una solución estratégica esencial para las empresas en Ecuador, esta herramienta tecnológica ayuda a delegar la complejidad de la administración de nómina a un proveedor externo altamente especializado. El servicio de outsourcing de nómina de Sinergy & Lowells  va mucho mas allá de solo calcular el salario, en el que contribuye un sistema integral que aborda desde la correcta liquidación de la nómina hasta la gestión de contrataciones, procesamiento de pagos y el cumplimiento de la normativa laboral y tributaria vigente. Para conocer nuestro Outsourcing de nómina, te invitamos agendar tu demostración gratuita ahora mismo. Sinergy & Lowells: Más de 20 años liderando procesos de nómina en Colombia y Ecuador.

El proceso de selección de personal , llevado a cabo por el área de recursos humanos, tiene como objetivo la incorporación de talento idóneo. Su finalidad es identificar y contratar al candidato más adecuado para un cargo específico dentro de la organización. En este artículo, se abordan y explican las etapas de un proceso de selección de personal. En Sinergy & Lowells , te contamos los detalles. ¿Qué es la selección de personal en Ecuador? La selección de personal es el proceso mediante el cual se busca elegir el candidato más adecuado para una vacante. Para ello, se utilizan diversas herramientas como pruebas, entrevistas y evaluaciones que permiten determinar si el postulante cumple con los requisitos del puesto, incluidos aquellos que están establecidos en la normativa laboral ecuatoriana. ¿Cuáles son las etapas del proceso de selección de personal? Las etapas del proceso de selección pueden variar dependiendo de la estructura de las empresas y de sus objetivos. Generalmente, las etapas que comprende un proceso de selección de personal son: 1.Verificación de perfil  En esta etapa se define la vacante que se va ocupar. Para esto, es necesario identificar las necesidades de la empresa, así como las habilidades y los conocimientos técnicos o profesionales requeridos para el puesto. 2. Inicio de la convocatoria  Una vez que se define el perfil, inicia la convocatoria de candidatos a través de diversos canales como plataformas de empleo y redes sociales. 3. Filtración de candidaturas Con las hojas de vida recibidas, se debe realizar una evaluación minuciosa para filtrar los candidatos que cumplen con los requisitos que fueron establecidos previamente para el cargo. 4. Realización de exámenes  Al momento de seleccionar los candidatos más adecuados, deben ser evaluados en diferentes aspectos como pruebas psicométricas, test de personalidad, evaluaciones de habilidades y exámenes de conocimientos técnicos. 5. Entrevistas a preseleccionados  Este es un filtro importante dentro del proceso de selección , en el cual el personal de la empresa interactúa directamente con los candidatos preseleccionados. Su objetivo es conocer a los aspirantes con mayor profundidad y evaluar la experiencia que poseen en el área requerida. 6. Firma del contrato  Es la última etapa, donde se entrega el contrato laboral , el cual especifica detalladamente las funciones del cargo, así como los deberes y derechos que rigen la relación laboral entre el trabajador y la empresa. Plataforma Integral de Recursos Humanos y Nómina El proceso de selección de personal es una función esencial para todas las empresas . Su principal objetivo es la incorporación de talento adecuado, buscando siempre al candidato que mejor se ajuste a las necesidades de la organización. La plataforma integral de Recursos Humanos y Nómina de Sinergy & Lowells está diseñada para abordar las diferentes problemáticas relacionadas a los procesos de selección de personal . Esta solución tecnológica acompaña a las empresas desde el inicio del proceso de selección hasta su desarrollo completo, optimizando la eficiencia y efectividad en la incorporación de personal. Para conocer nuestro software de nómina, te invitamos agendar tu demostración gratuita ahora mismo. Sinergy & Lowells: Más de 20 años liderando procesos de nómina en Colombia y Ecuador.

El décimo tercer sueldo es un derecho fundamental para todos los trabajadores bajo relación de de dependencia en Ecuador y su principal objetivo está definido en la legislación laboral. Este derecho proporciona a los trabajadores una remuneración adicional que equivale a la doceava parte de lo recibido anualmente. Sin embargo, es importante gestionar el cálculo con absoluta precisión   y tener un estricto cumplimiento con la normativa vigente , ya que esto se consolida como una prioridad estratégica esencial para garantizar la correcta liquidación del décimo tercer sueldo en Ecuador . En el presente artículo abordaremos y explicaremos aspectos de importancia relacionados con el décimo tercer sueldo en Ecuador. En Sinergy & Lowells te contamos. ¿Qué es el décimo tercer sueldo? El Décimo Tercer Sueldo , también conocido como Bono Navideño , es una remuneración adicional a la que todos los trabajadores tienen derecho a recibir anualmente. Este beneficio se encuentra definido y respaldado directamente por el Código del Trabajo de Ecuador , el cual establece que su objetivo principal es aliviar y fortalecer la economía del empleado durante la época de fin de año. Su cumplimiento es obligatorio tanto para los trabajadores del sector público como del sector privado, garantizando el pago de esta obligación laboral de conformidad con el marco legal vigente. ¿Quiénes tienen derecho a recibir el décimo tercer sueldo en Ecuador? Este es un beneficio que los trabajadores reciben por parte de las empresas públicas o privadas , siempre y cuando tengan un contrato ocasional privado . En caso de que el trabajador haya laborado solo algunos meses en la organización, recibirá la parte proporcional correspondiente a el tiempo empleado. Fecha límite de pago El pago del décimo tercer sueldo  se realiza en el mes de Diciembre. En esta época de fin de año los trabajadores deben cubrir los gastos adicionales que suelen generarse. Por esta razón las empresas deben cumplir con el pago en el plazo establecido, de no ser así se generan sanciones , multas o demandas laborales .   Para los trabajadores de los sectores públicos que acumulen el decimo tercer sueldo , el pago se realiza en la semana del 14 de noviembre, conforme a los acuerdos emitidos por el Ministerio de Trabajo (MDT) . Sin embargo, en el sector privado , el plazo máximo para realizar este pago es el 24 de diciembre del año vigente. ¿Cómo se calcula el décimo tercer sueldo?  Para calcular correctamente el décimo tercer sueldo se debe aplicar una fórmula sencilla: se divide entre doce la suma de todas las remuneraciones que el trabajador ha recibido desde el 1de diciembre hasta el 30 de noviembre. En este cálculo deben incluirse salarios , horas extras y comisiones . A continuación, se explica cómo se realiza el cálculo: Se suman los sueldos recibidos desde el 1 de diciembre al 30 de noviembre. El total obtenido se divide para doce. El resultado corresponde al valor que debe pagarse hasta el 24 de diciembre. Outsourcing de nómina El outsourcing de nómina de Sinergy & Lowell s permite optimizar procesos clave como los pagos a la seguridad social, la liquidación de prestaciones y la gestión de novedades laborales. Además, garantiza el cumplimiento normativo, minimizando el riesgo de sanciones o problemas legales relacionados con errores en la administración de nómina. También asegura una correcta administración del décimo tercer sueldo , un derecho laboral ecuatoriano que proporciona una remuneración adicional para los trabajadores en Ecuador. Para conocer nuestro outsourcing de nómina, te invitamos agendar tu demostración gratuita ahora mismo. Sinergy & Lowells: Más de 20 años liderando procesos de nómina en Colombia y Ecuador.

En los últimos años, las empresas en Ecuador enfrentan el desafío de atraer talento más calificado para reducir la rotación de personal, mejorar la productividad y optimizar tiempos. Sin embargo, en Sinergy & Lowells  hemos identificado que muchas organizaciones contratan personal sin tener claridad sobre las funciones del cargo, las competencias necesarias o los indicadores de desempeño que deben definirse en el perfil de puesto . Esto genera contrataciones ineficientes, bajo rendimiento y costos adicionales en capacitación o reemplazos. Perfil de puesto en Ecuador: ¿Qué es un perfil de puesto? El perfil de puesto es uno de los documentos más importantes en cualquier proceso de reclutamiento y  selección. Aunque muchas personas creen que solo se trata de crear una lista de funciones, en realidad es una herramienta estratégica que ayuda a contratar al candidato adecuado y a evitar errores en el proceso de selección, capacitación y evaluación de desempeño . ¿Para qué sirve conocer el perfil de un trabajador? Conocer el perfil de un trabajador en Ecuador   sirve para varios fines tanto en el ámbito laboral como en la gestión del talento humano. En términos generales, un perfil laboral  describe las competencias, habilidades, formación y características personales que una persona posee para desempeñar un puesto determinado. Facilita contratar a la persona adecuada Mejora la asignación de tareas y aumenta la productividad Permite capacitar mejor y evaluar del desempeño de manera objetiva Reduce la rotación de personal Ayuda a fortalecer la organización interna de la empresa. ¿Cómo se elabora un perfil de puesto de trabajo? Leer también: Reclutamiento y selección de personal: ¿Qué es el reclutamiento y selección de personal? Plataforma Integral De Recursos Humanos y Nómina El perfil de cargo  es una herramienta estratégica para cualquier empresa. No solo mejora el reclutamiento, sino que fortalece toda la gestión del talento humano . Elaborarlo correctamente garantiza mejores contrataciones, equipos más productivos y una gestión más eficiente. Si desea crear o actualizar los perfiles de puesto de su empresa, en Sinergy & Lowells  acompañamos todo el proceso con nuestro Software de reclutamiento  para complementar toda la gestión del personal, facilitando cálculos, reportes y el cumplimiento normativo de manera precisa y eficiente.

El recobro de incapacidades es uno de los procesos más importantes de una organización dentro de la gestión laboral y administración de nómina, ya que permite recuperar los valores que el Instituto Ecuatoriano de Seguridad Social (IESS) debe reembolsar cuando un colaborador tiene una enfermedad o sufre un accidente que le impide desarrollar su actividad laboral . Aunque es un procedimiento cotidiano , muchas empresas desconocen cómo gestionarlo, qué requisitos exige el IESS y cuáles son los errores más comunes durante su trámite. En Sinergy & Lowells le contamos cómo funciona el proceso de recobro de incapacidades y por qué es fundamental administrarlo de manera correcta. ¿Cómo se hace el recobro de incapacidades? El proceso de recobro de incapacidades se realiza cuando la empresa solicita al IESS l a devolución del dinero que ha pagado a un trabajador ( reembolso del subsidio ) que previamente fue pagado al trabajador durante los días que no pudo laborar por motivos médicos . Para llevar a cabo este trámite, la empresa debe registrar la incapacidad en el proceso de nómina ,   verificar que el certificado médico  esté emitido por un profesional autorizado y recopilar toda la documentación requerida por el IESS . Una vez enviada la información, la entidad valida los datos, comprueba que no existan inconsistencias y realiza el respectivo reembolso. Este proceso permite restaurar los valores pagados y mantener una nómina equilibrada  y conforme a la normativa.   ¿Cuáles son los requisitos para solicitar el recobro de incapacidades ante el IESS? Para que este proceso se realice de manera exitosa, la entidad debe contar con la documentación completa y actualizada . El Instituto Ecuatoriano de Seguridad Social (IESS) exige principalmente el certificado de incapacidad emitido por un médico autorizado, el comprobante de pago de los aportes correspondientes al mes, la planilla de nómina  donde se reflejen los valores pagados y la copia del documento de identidad del trabajador. Además, es necesario verificar que la incapacidad esté registrada correctamente en el sistema del IESS   y que no existan inconsistencias entre la información declarada  en la nómina y los datos registrados en la plataforma. ¿Cómo funciona el recobro de incapacidades? El recobro de incapacidades inicia cuando el empleado entrega el certificado de incapacidad emitido por un médico adscrito al IESS . Con este documento, el empleador incorpora la novedad en la nómina  y realiza el pago correspondiente al trabajador según la ley. Después, la empresa recopila los documentos requeridos y los envía al IESS. Una vez aprobados, el Instituto Ecuatoriano de Seguridad Social verifica la documentación para realizar el reembolso del subsidio a la empresa. Este proceso puede tardar varias semanas, dependiendo de la carga administrativa de la entidad además de la transparencia y la documentación enviada. Errores comunes en el proceso de recobro de incapacidades Durante el proceso de  recobro   de incapacidades , muchas empresas enfrentan retrasos o rechazos por parte del IESS  debido a fallas administrativas  que podrían evitarse con una correcta gestión . Identificar estos errores permite optimizar el trámite y garantizar que los valores pagados al trabajador sean recuperados sin contratiempos. Estos son los errores más comunes: Registrar la incapacidad fuera del plazo establecido El IESS maneja tiempos establecidos para aceptar o rechazar un trámite. Cualquier retraso en este registro puede generar inconvenientes y ocasionar la negación del recobro . Presentar certificados médicos no válidos o incompletos Los certificados que exige el IESS   deben provenir de centros médicos autorizados e incluir diagnóstico , días de reposo , firma y sello del profesional . La falta de alguno de estos datos causa observaciones o rechazo del trámite . Datos inconsistentes entre la nómina y el certificado médico Los datos enviados al IESS  deben coincidir con los registrados en el software de nómina . De lo contrario podrían generar observaciones y esto retrasaría la aprobación por parte del instituto. Omitir documentos obligatorios durante el trámite El recobro requiere documentación adicional , como el d ocumento contable interno que detalla los ingresos y deducciones de un empleado en un período determinado ( roles de pago ), la historia laboral y los respaldos de aportes . Leer también: Software de nómina: ¿Cómo se realiza el pago del salario en Ecuador? Software de nómina El recobro de incapacidades es un proceso clave  para mantener una gestión de nómina precisa  y evitar gastos innecesarios  dentro de una empresa. Gestionarlo correctamente no solo protege la estabilidad financiera de la empresa, sino que asegura transparencia en el manejo de subsidios  y cumplimiento normativo  ante el   IESS . Contar con un software de nómina facilita este procedimiento, reduce errores y agiliza el reembolso de valores . Si su organización necesita ordenar, automatizar o mejorar el manejo de incapacidades , en Sinergy & Lowells   ofrecemos soluciones diseñadas para optimizar cada etapa del proceso y garantizar una administración laboral eficiente . Para conocer nuestro outsourcing de nómina, te invitamos agendar tu demostración gratuita ahora mismo. Sinergy & Lowells:  Más de 20 años liderando procesos de nómina en Colombia y Ecuador.

La gestión de nómina en Ecuador ha evolucionado significativamente. Hoy en día, empresas multinacionales, pymes y organizaciones de todos los sectores utilizan software de nómina  para cumplir con las normativas del Ministerio del Trabajo, generar archivos obligatorios para el Instituto Ecuatoriano de Seguridad Social  y garantizar cálculos precisos en cada periodo de pago. En el presente artículo abordaremos y explicaremos cómo se elabora una nómina paso a paso. En Sinergy & Lowells te contamos. ¿Cómo se estructura una nómina? Para elaborar una nómina precisa y cumplir con la normativa laboral ecuatoriana, un software de nómina debe integrar varios componentes clave. Cada uno garantiza cálculos correctos, distribución adecuada de ingresos y retenciones, y un registro confiable para la empresa y los trabajadores. Estos son los elementos esenciales: Datos personales del trabajador Tipo de contrato y fecha de ingreso Salario básico o remuneración acordada Horas laboradas Ingresos adicionales Aportes y descuentos con el IESS ¿Cuáles son los pasos del proceso de nómina? Paso: Ingreso o actualización de datos del trabajador Antes de iniciar el cálculo, el software debe contar con información actualizada sobre salario, modalidad de pago, factores de fondos de reserva, comisiones frecuentes, tipo de contrato y demás datos que intervienen en el proceso de nómina. Paso: Registrar los movimientos laborales Cuando llega el momento de elaborar la nómina , el software no solo toma el salario base del empleado, sino que también necesita saber qué pasó realmente durante ese mes, quincena etc. Aquí se debe cargar al sistema todo lo relacionado con: Horas extras , ausencias , comisiones , bonificaciones , vacaciones , préstamos o anticipos . Paso: Cálculo automático de los ingresos del trabajador Con todos los datos cargados, el software realiza el cálculo automático de los ingresos: Sueldo básico  según contrato Horas extras   y recargos Fondos de reserva  (8.33% a partir del segundo año, si el trabajador opta por recibirlos mensualmente) Comisiones y bonos Pago de vacaciones   cuando corresponde Paso: Descuentos y aportes obligatorios Luego se calculan los valores que deben descontarse del salario del trabajador: Aporte personal al IESS (9.45%) Préstamos quirografarios   gestionados por el IESS Préstamos o anticipos internos de la empresa Multas o sanciones   según el reglamento interno Retenciones judiciales   (como pensiones alimenticias u otras órdenes) Paso: Generación de reportes, comprobantes y archivos para pagos Al finalizar los cálculos, el sistema genera toda la documentación necesaria para formalizar la nómina: Rol de pagos individual Reportes y archivos para el IESS Reporte general de nómina por periodo Archivo bancario para dispersión de pagos Historial automático y respaldo digital Software de nómina Elaborar una nómina manualmente puede ser un proceso complejo, demandante y propenso a errores. Sin embargo, contar con un software de nómina eficiente como el de Sinergy & Lowells permite a las empresas calcular los salarios con total exactitud, garantizar el cumplimiento de las disposiciones establecidas por el IESS y el Ministerio del Trabajo , automatizar tareas operativas para ahorrar tiempo, evitar sanciones derivadas de errores administrativos o incumplimientos, y mantener un registro digital seguro, actualizado y completamente respaldado. Para conocer nuestro outsourcing de nómina, te invitamos agendar tu demostración gratuita ahora mismo. Sinergy & Lowells:  Más de 20 años liderando procesos de nómina en Colombia y Ecuador.

El Registro Único de Contribuyentes ( RUC ) es uno de los documentos tributarios  más relevantes en Ecuador , ya que identifica a cualquier persona natural  o jurídica  que realiza actividades económicas  dentro del país. Este documento, asignado por el Servicio de Rentas Internas ( SRI ), permite que el estado tenga un control adecuado de los impuestos y de las obligaciones tributarias . De igual manera, es necesario para emitir facturas , desarrollar actividades comerciales , contratar personal y   realizar gestiones administrativas . En este artículo de Sinergy & Lowells podrá identificar que es el RUC , para qué sirve y cómo se relaciona con la gestión laboral  y financiera en Ecuador. ¿Qué es el RUC? El Registro Único de Contribuyentes (RUC) es una identificación tributaria  obligatoria para cualquier persona o empresa que genere ingresos económicos, comerciales, profesionales o de servicios. Este registro permite que cada movimiento económico quede correctamente asociado a la persona obligada por la ley a pagar impuestos al gobierno ( contribuyente ), brindando legalidad y trazabilidad a las operaciones financieras . En Ecuador, tanto trabajadores independientes  como emprendimientos , empresas consolidadas  y organizaciones sin fines de lucro deben obtenerlo para operar sin restricciones. Además el RUC permite determinar las reglas que acuerdan cuánto paga una empresa de impuestos, dependiendo de su volumen de ventas ( régimen tributario aplicable) . Esto influye en la forma en que se declaran y se calculan los impuestos, incluidos aquellos relacionados con la gestión de nómina  y obligaciones laborales . ¿Para qué sirve el RUC? El RUC  cumple una función clave dentro de la estructura económica  del país. Es necesario para emitir facturas electrónicas , presentar declaraciones de impuestos , registrar ingresos y gastos , además de participar en actividades comerciales . También es clave para abrir cuentas bancarias empresariales , firmar contratos , contratar colaboradores o aplicar a créditos productivos . En el ámbito laboral , el RUC es obligatorio para que una empresa pueda registrar trabajadores  ante la entidad rectora encargada de establecer y ejecutar las políticas públicas en materia laboral, el Ministerio  del trabajo. ¿Qué personas deben tener RUC? El RUC debe ser obtenido por todas las personas que realicen actividades económicas dentro del Ecuador, independiente del tamaño o tipo de actividad. Esto incluye a personas naturales  que ofrecen servicios profesionales , comerciantes , emprendedores , arrendadores de bienes inmuebles y cualquier individuo que genere ingresos por cuenta propia. También deben registrarse las empresas de todos los sectores productivos , organizaciones con o sin fines de lucro y sociedades que desarrollen actividades comerciales  o de servicios. Contar con el RUC no solo permite la actividad si no que formaliza la emisión de facturas  y el  cumplimiento de obligaciones . ¿Qué pasa si una persona no tiene RUC? Cuando una persona realiza actividades económicas  sin tener el RUC , incurre en incumplimiento tributario  ante el Servicio de Rentas Internas ( SRI ). Esto puede generar multas, sanciones y la imposibilidad de emitir comprobantes de venta , lo que limita la operación formal del negocio. Además, sin el RUC  no es posible registrar empleados , declarar impuestos , acceder a beneficios tributarios  ni firmar contratos laborales  o comerciales de forma legal. En el caso de empresas o emprendedores que gestionan nómina, la ausencia del RUC  impide reportar aportes al Instituto Ecuatoriano de Seguridad Social (IESS) y cumplir obligaciones laborales , lo que incrementa significativamente el riesgo de sanciones y procesos administrativos . Leer también: Declaración de renta en Ecuador: ¿Qué documentos se necesitan para presentar la declaración de renta? Outsourcing de nómina El RUC es un documento imprescindible  para administrar legalmente en Ecuador, ya que habilita la facturació n, la declaración de impuestos , la apertura de cuentas comerciales  y el cumplimiento de obligaciones laborales . Mantenerlo actualizado garantiza una operación formal y ordenada, especialmente para las empresas que gestionan personal. Para organizaciones que desean optimizar sus procesos tributarios  y laborales, el outsourcing de nómina  se convierte en un aliado estratégico que evita errores, reduce riesgos y garantiza el cumplimiento normativo. En Sinergy & Lowells , se ofrece acompañamiento integra l para la gestión laboral  y el procesamiento de nómina , asegurando que cada proceso esté soportado en información tributaria correcta y actualizada. Para conocer nuestro outsourcing de nómina, te invitamos agendar tu demostración gratuita ahora mismo. Sinergy & Lowells:  Más de 20 años liderando procesos de nómina en Colombia y Ecuador.

Establecida por la normativa ecuatoriana, el acta de finiquito en ecuador es un documento de descargo obligatorio que certifica el pago de los haberes y beneficios al trabajador cuando se termina un contrato. En el presente artículo abordaremos y explicaremos que es el acta de finiquito y aspectos a tener en cuenta. En Sinergy & Lowells te contamos. ¿Qué es el acta de finiquito en Ecuador? El Acta de Finiquito se refiere al cierre legal de la relación del trabajador con la empresa en Ecuador, por esta razon es un requisito indispensable para formalizar el descargo y la prueba del pago de todas las obligaciones pendientes. Sin embargo se debe tener en cuenta la importancia de calcular correctamente los décimos (tercero y cuarto), las vacaciones acumuladas, los Fondos de Reserva y las indemnizaciones por despido intempestivo en los casos que aplique. Un error en cualquiera de estos cálculos o un retraso en el registro ante el Ministerio del Trabajo puede generar riesgos de sanciones y posibles demandas laborales. ¿Cómo se realiza el cálculo del acta de finiquito en Ecuador? En el momento en que el trabajador termina el contrato laboral, la empresa debe entregar un documento que indique los pagos correspondientes en los que se deben incluir: Sueldo pendiente:  Se calcula el salario correspondiente a los días trabajados en el último mes. Décimo tercero:  Dividir el salario anual entre 12 meses y multiplicar por los meses trabajados Décimo cuarto: Dividir el salario básico unificado (470 USD en 2025) entre 12 meses y multiplicarlo por los meses trabajados. Vacaciones no disfrutadas: Multiplicar el salario diario por los días de vacaciones pendientes (los trabajadores tienen 15 días de vacaciones). Desahucio:  Se debe calcular el 25% del último salario mensual por cada año trabajado. Indemnización por despido intempestivo La indemnización por despido intempestivo es un proceso legal que se activa automáticamente tras la terminación de la relación laboral por voluntad de la empresa, sin que exista una de las siguientes causas justas o legales: Para contratos indefinidos:  3 meses de salario si trabajó 3 años, se  suma un mes adicional por cada año de servicio, hasta un máximo de 25 meses. Para contratos a plazo fijo: El 50% del salario por el tiempo que reste del contrato. ¿Cuál es el debido proceso de registro y plazos? Este trámite se debe realizar por medio del sistema obligatorio establecido por el Ministerio de trabajo y se debe realizar de la sigueinte manera: Sistema Obligatorio:  El empleador debe registrar el acta de finiquito en el Sistema Único de Trabajo (SUT) del Ministerio del Trabajo . Plazo de Pago y Registro:  El trabajador tiene un plazo de 15 días  contados desde la fecha que se termina la relación laboral para cancelar los valores al trabajador y registrar el acta de finiquito en el Sistema Unico de Trabajo (SUT) . Requisitos para el Registro: Formulario en línea (registrado en el   Sistema Unico de Trabajo (SUT) . Acta de finiquito (Este formato debe estar firmado por ambas partes). Constancia de Pago: Comprobante de la transferencia, adjuntado en formato PDF. Incumplimiento y Sanciones  Cuando hay incumplimiento es obligación del empleador pagar y registrar el acta de finiquito dentro del plazo establecido, de no realizarse se aumenta el riesgo de ser sancionado. Las sanciones más comunes son: No registrar o registro tardío:  El empleador puede ser multado por el Ministerio del Trabajo . No pagar o pago incompleto:  El trabajador puede interponer una denuncia ante la Inspectoría del Trabajo, la cual notificará al empleador para que cumpla con la obligación. Outsourcing de nómina El Acta de Finiquito es un documento obligatorio en la normativa laboral ecuatoriana que formaliza la terminación de contrato y que certifique el pago total de los haberes y beneficios al trabajador, incluyendo sueldos pendientes, décimos, vacaciones y fondos de reserva. El outsourcing de nómina  de Sinergy & lowells  es un servicio que ofrece garantia del cumplimiento laboral y la normatividad vigente en Ecuador, realizando el cálculo preciso de finiquito, el pago oportuno, minimizando el riesgo de errores, aumentando la eficiencia operacional y el ahorro de tiempo. Al cumplir correctamente con esta operación compleja, se minimiza el riesgo de multas derivados de errores de cálculo para la liquidación, transformando la finalización de la relación laboral en un proceso eficiente y legalmente blindado para la empresa y el empleado. Para conocer nuestro outsourcing de nómina, te invitamos agendar tu demostración gratuita ahora mismo. Sinergy & Lowells: Más de 20 años liderando procesos de nómina en Colombia y Ecuador.