¿Qué es el acta de finiquito en Ecuador?
- Leidy Gutierrez
- 26 nov
- 3 Min. de lectura
Establecida por la normativa ecuatoriana, el acta de finiquito en ecuador es un documento de descargo obligatorio que certifica el pago de los haberes y beneficios al trabajador cuando se termina un contrato.
En el presente artículo abordaremos y explicaremos que es el acta de finiquito y aspectos a tener en cuenta. En Sinergy & Lowells te contamos.
¿Qué es el acta de finiquito en Ecuador?
El Acta de Finiquito se refiere al cierre legal de la relación del trabajador con la empresa en Ecuador, por esta razon es un requisito indispensable para formalizar el descargo y la prueba del pago de todas las obligaciones pendientes. Sin embargo se debe tener en cuenta la importancia de calcular correctamente los décimos (tercero y cuarto), las vacaciones acumuladas, los Fondos de Reserva y las indemnizaciones por despido intempestivo en los casos que aplique.
Un error en cualquiera de estos cálculos o un retraso en el registro ante el Ministerio del Trabajo puede generar riesgos de sanciones y posibles demandas laborales.
¿Cómo se realiza el cálculo del acta de finiquito en Ecuador?
En el momento en que el trabajador termina el contrato laboral, la empresa debe entregar un documento que indique los pagos correspondientes en los que se deben incluir:
Sueldo pendiente: Se calcula el salario correspondiente a los días trabajados en el último mes.
Décimo tercero: Dividir el salario anual entre 12 meses y multiplicar por los meses trabajados
Décimo cuarto: Dividir el salario básico unificado (470 USD en 2025) entre 12 meses y multiplicarlo por los meses trabajados.
Vacaciones no disfrutadas: Multiplicar el salario diario por los días de vacaciones pendientes (los trabajadores tienen 15 días de vacaciones).
Desahucio: Se debe calcular el 25% del último salario mensual por cada año trabajado.
Indemnización por despido intempestivo
La indemnización por despido intempestivo es un proceso legal que se activa automáticamente tras la terminación de la relación laboral por voluntad de la empresa, sin que exista una de las siguientes causas justas o legales:
Para contratos indefinidos: 3 meses de salario si trabajó 3 años, se suma un mes adicional por cada año de servicio, hasta un máximo de 25 meses.
Para contratos a plazo fijo: El 50% del salario por el tiempo que reste del contrato.
¿Cuál es el debido proceso de registro y plazos?
Este trámite se debe realizar por medio del sistema obligatorio establecido por el Ministerio de trabajo y se debe realizar de la sigueinte manera:
Sistema Obligatorio: El empleador debe registrar el acta de finiquito en el Sistema Único de Trabajo (SUT) del Ministerio del Trabajo.
Plazo de Pago y Registro: El trabajador tiene un plazo de 15 días contados desde la fecha que se termina la relación laboral para cancelar los valores al trabajador y
registrar el acta de finiquito en el Sistema Unico de Trabajo (SUT).
Requisitos para el Registro:
Formulario en línea (registrado en el Sistema Unico de Trabajo (SUT).
Acta de finiquito (Este formato debe estar firmado por ambas partes).
Constancia de Pago: Comprobante de la transferencia, adjuntado en formato PDF.
Incumplimiento y Sanciones
Cuando hay incumplimiento es obligación del empleador pagar y registrar el acta de finiquito dentro del plazo establecido, de no realizarse se aumenta el riesgo de ser sancionado. Las sanciones más comunes son:
No registrar o registro tardío: El empleador puede ser multado por el Ministerio del Trabajo.
No pagar o pago incompleto: El trabajador puede interponer una denuncia ante la Inspectoría del Trabajo, la cual notificará al empleador para que cumpla con la obligación.
El Acta de Finiquito es un documento obligatorio en la normativa laboral ecuatoriana que formaliza la terminación de contrato y que certifique el pago total de los haberes y beneficios al trabajador, incluyendo sueldos pendientes, décimos, vacaciones y fondos de reserva.
El outsourcing de nómina de Sinergy & lowells es un servicio que ofrece garantia del cumplimiento laboral y la normatividad vigente en Ecuador, realizando el cálculo preciso de finiquito, el pago oportuno, minimizando el riesgo de errores, aumentando la eficiencia operacional y el ahorro de tiempo. Al cumplir correctamente con esta operación compleja, se minimiza el riesgo de multas derivados de errores de cálculo para la liquidación, transformando la finalización de la relación laboral en un proceso eficiente y legalmente blindado para la empresa y el empleado.
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