Outsourcing de nómina en Ecuador: Aspectos Legales y beneficios

Leidy Gutierrez
6 nov.
3 Min. de lectura

El outsourcing de nómina o externalización maneja la gestión administrativa de pagos a los trabajadores, por medio de un proveedor especializado que permitirá a las empresas enfocarse en las estrategias esenciales, dejando en manos de un experto la solución en la parte legal, contable y administrativa de la nómina. Sin embargo es importante comprender los aspectos legales que están relacionados con el outsourcing de nómina.

¿Qué es el outsourcing de nómina?

El outsourcing de nómina, es un proceso clave para las empresas, que consiste en contratar un servicio por medio de un proveedor externo especializado que ayuda a optimizar la liquidación de nómina, dando cumplimiento a la normativa laboral y tributaria vigente, evitando riesgo de sanciones.

Beneficios del outsourcing de nómina

Los beneficios que se obtienen al contratar un servicio de outsourcing de nómina son:

Reducción de costos y eficiencia
Permite a las empresas reducir costos operativos al externalizar las funciones legales, contables y administrativas de la nómina.
Acceso a tecnología y especialización
Tener un servicio de outsourcing de nómina ofrece a las empresas estar actualizado en cuanto al avance de la tecnología y contar con personal altamente calificado, sin necesidad de invertir en formación e infraestructura, lo cual puede beneficiar a las grandes, medianas y pequeñas empresas que desean competir en el mercado laboral.
Cumplimiento de la normatividad
La externalización de la nómina, reduce de manera significativa el riesgo de multas y sanciones por incumplimientos, gracias a su actualización constante y automática de la normativa laboral.
Enfoque en actividades estratégicas
Permite que el área de recursos humanos se enfoque en actividades más importantes como la retención y desarrollo del talento humano, en lugar de procesos administrativos y repetitivos.
Mayor precisión y eficiencia
El servicio de outsourcing de nómina garantiza que los cálculos y pagos cumplan con la normatividad laboral y fiscal ecuatoriana vigente.

¿Cuál es el marco legal que regula el outsourcing de nómina?

El marco legal que regula el outsourcing de nómina en Ecuador es:

Ley orgánica de defensa del trabajador

La ley orgánica de defensa del trabajador cuenta con normas estrictas sobre la externalización y outsourcing de nómina, donde prohíbe la subcontratación de actividades directamente relacionadas con la empresa. Esto quiere decir que el manejo de las actividades administrativas de la empresa no pueden ser externalizadas, porque ponen en riesgo la estabilidad laboral y los derechos de los trabajadores.

Código del trabajo

El código del trabajo indica que la empresa al no cumplir con la responsabilidad de las obligaciones laborales de los trabajadores subcontratados, tendrá que legalmente pagar los salarios, beneficios sociales y otras obligaciones.

Normas sobre Seguridad Social

La normatividad de la seguridad social se exige para todos los trabajadores y trabajadores subcontratados, debido a que deben tener afiliación al Instituto Ecuatoriano de Seguridad Social (IESS) y dar cumplimiento al pago.

¿Cómo realizar un contrato legal de outsourcing de nómina?

El contrato debe cumplir con todos los requisitos legales dejando por escrito la responsabilidad de ambas partes de dar cumplimiento a las obligaciones y a la normatividad legal del servicio de outsourcing de nómina:

Componentes importantes del contrato
El contrato debe especificar la duración del servicio, la responsabilidad es de ambas partes y protección de datos, esto es importante para medir resultados y acciones por el incumplimiento.
Cláusulas
Las cláusulas garantizan que la información se maneje de manera segura y que ambas partes den cumplimiento a las obligaciones, donde se direccionará un proceso para resolver cualquier inconveniente que se genere durante el tiempo establecido en el contrato.
Supervisión y control
La empresa que contrata el servicio de outsourcing de nómina está obligada a tener un constante seguimiento donde asegure los estándares de calidad y el cumplimiento de la normatividad legal, por esta razón se debe evidenciar que los trabajadores subcontratados tengan un trato digno y se respeten sus derechos laborales.