Multas por errores en la nómina en Ecuador: ¿Cómo evitarlos con el outsourcing de nómina?
- Juan Esteban Blanco
- 26 ago
- 2 Min. de lectura
La nómina en Ecuador no solo implica el pago puntual de salarios, sino también el estricto cumplimiento de las disposiciones legales del Código de Trabajo, el Instituto Ecuatoriano de Seguridad Social (IESS) y el Servicio de Rentas Internas (SRI). Un error en el cálculo de haberes o en el reporte de aportes puede traducirse en multas, sanciones económicas y problemas legales para las empresas.
En el presente artículo explicaremos cuáles son las multas más frecuentes y cómo el outsourcing de nómina puede ayudar a prevenirlas. En Sinergy & Lowells te contamos.
1. Omisión o retraso en el pago de aportes al IESS
El empleador está obligado a aportar el 9.45% del salario de cada trabajador, además de su parte patronal. El incumplimiento puede generar:
Multa de hasta el 2% mensual sobre el monto adeudado.
Recargos por intereses
Posibles juicios coactivos Iniciados por el IESS.
2. Errores en la liquidación de décimos y fondos de reserva
El décimo tercero y décimo cuarto sueldo son derechos irrenunciables. Un cálculo errado o el no pago en las fechas establecidas puede ocasionar:
Reclamos ante el Ministerio de Trabajo
Multas que oscilan entre 3 y 20 Salarios Básicos Unificados (SBU).
3. No registrar correctamente las horas extras y suplementarias
El Código de Trabajo establece recargos del 50% al 100% según el tipo de hora. No reconocerlos en la nómina conlleva:
Multas administrativas
Posibles demandas laborales por incumplimiento de derechos
4. Retenciones en la fuente mal calculadas o no reportadas al SRI
Los empleadores son agentes de retención del impuesto a la renta de sus trabajadores. Un error en el cálculo puede derivar en:
Multas de hasta el 100% del valor no retenido.
Intereses y recargos adicionales por parte del SRI.
5. No entregar roles de pago y reportes al trabajador
El rol de pago es un derecho del trabajador y su ausencia puede generar:
Reclamos ante el Ministerio de Trabajo.
Multas administrativas para la empresa.
Outsourcing de nómina
En Ecuador, los errores en la gestión de la nómina no son simples descuidos administrativos: representan riesgos legales, tributarios y financieros que pueden afectar seriamente la estabilidad de una empresa. Una liquidación incorrecta de décimos, la falta de aportes al IESS o el incumplimiento de obligaciones ante el SRI pueden traducirse en multas elevadas, procesos judiciales y pérdida de credibilidad frente a los colaboradores.
Ante este panorama, es fundamental que las organizaciones adopten una visión estratégica de la nómina. No se trata únicamente de cumplir con los pagos, sino de garantizar procesos seguros, transparentes y alineados a la normativa laboral y tributaria vigente.
En este sentido, el outsourcing de nómina se convierte en un aliado clave: no solo evita sanciones, sino que asegura el cálculo correcto de cada obligación, la entrega puntual de reportes y la actualización constante frente a los cambios regulatorios. Además, permite que el área de Recursos Humanos se concentre en lo verdaderamente importante: la gestión del talento, la productividad y el crecimiento de la empresa.
En definitiva, invertir en outsourcing de nómina no es un gasto, es una decisión estratégica que brinda tranquilidad operativa, respaldo legal y confianza para enfrentar el futuro laboral y tributario en Ecuador.