Proyecciones de gastos personales 2025: ¿Cómo usar sus gastos para reducir impuestos?
- Leidy Gutierrez
- 25 sept 2025
- 2 Min. de lectura
En Ecuador, las proyecciones de gastos personales son un mecanismo que permite a los trabajadores en relación de dependencia, reducir el monto de Impuesto a la Renta a través de la estimación de los gastos que tendrán durante el año fiscal. Este proceso se realiza al inicio del año y tiene un impacto directo en el cálculo de la retención mensual que aplica el empleador.
¿Qué son los gastos personales?
Los gastos personales se generan por concepto de vestimenta, educación, alimentación, salud, etc. Esto permitirá saber los ingresos totales donde se calculará el monto sobre el cual se aplicará el impuesto a la renta.
Paso a paso para realizar su proyección de datos
Proyectar sus gastos le ayudará a planear sus finanzas para el futuro, tener claro el debido proceso.
Recopilar la información: verificar los gastos del año 2024 e incluir el sueldo que se recibe mensualmente y los diferentes ingresos que recibe en el año.
Diligenciar el formato que encontrará en el Servicio de Rentas Internas (SRI) el cual debe incluir la cantidad de sus ingresos estimados en cada categoría.
Se entrega el formato Debe entregar el formulario a su empleador, quien se encargará de ajustar la retención de tu impuesto a la renta a partir de la próxima nómina.
Recomendaciones para acceder a este beneficio
Estructure sus gastos mes a mes, debe tener a final de año los comprobantes correspondientes a sus gastos que sirvan para justificar lo que declaró.
Verifique todas las categorías para incluir todos los gastos, así podrá obtener la mayor rebaja posible.
Debe considerar incluir los gastos de su cónyuge e hijos, lo que puede generar un aumento significativo en el monto total.
Este sistema le ayudará a los empleadores a saber cuantos gastos tiene en el año y tener el costo total de sus ingresos.
Las personas pueden quedar exentas de declarar el impuesto a la renta.
Los trabajadores no están obligados a presentar declaración anual del impuesto a la renta cuando:
Se verifique la dependencia de un solo empleador.
No tenga valores adicionales por reliquidación después de aplicar la rebaja por gastos personales.
En estos casos, el comprobante de retención sustituye a la declaración.
Este es un proceso que permitirá identificar los gastos personales del trabajador, lo cual puede generar beneficios tanto para el empleador como para el empleado, ya que facilitará los costos y podría contribuir a una reducción en el impuesto a la renta
Software de nomina.
El Servicio de Rentas Internas (SRI) en Ecuador supervisa los procesos relacionados con los ingresos de los trabajadores. Sin embargo, para las empresas, es fundamental contar con un software de nómina que gestione de manera eficiente estos procesos, cumpliendo con la normativa ecuatoriana vigente. Esto permite prevenir sanciones económicas que podrían afectar el pago a los empleados.
Un software de nómina adecuado facilita el cálculo preciso de sueldos, retenciones y deducciones permitidas por ley, así como la correcta determinación del impuesto a la renta para cada trabajador. Además, al aplicar las tarifas progresivas y considerar los factores tributarios establecidos, se pueden obtener beneficios tanto para los empleados como para la empresa.
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