Declaración de renta en Ecuador: ¿Qué documentos se necesitan para presentar la declaración de renta?
- Daniel Moreno
- 21 nov 2025
- 3 Min. de lectura
Realizar la declaración de renta Ecuadorpuede parecer un proceso complejo en particular si cada año cambia la normativa del Servicio de Rentas Internas (SRI) o si no se conoce con exactitud qué documentos se necesita. Es por ello que en Sinergy & Lowells le contamos como hacer este proceso más fácil, rápido, seguro y libre de errores.
Declaración de renta en Ecuador
¿Qué es un certificado de ingresos y retenciones ?
El formulario 107 es el documento más importante para cualquier persona que trabaja bajo un contrato laboral. Este certificado detalla todos los valores pagados al colaborador durante el año, incluyendo sueldos, décimos, horas extras, bonificaciones y otros beneficios legales. Además, también muestra las retenciones de Impuesto a la Renta efectuadas mes a mes y entregadas al Sistema de Rentas Internas.
¿Qué se incluye en el certificado de ingresos y retenciones?
Ingresos mensuales
Aportes personales al Instituto Ecuatoriano de Seguridad Social (IESS)
Retenciones en la fuente realizadas por el supervisor
Beneficios y deducciones que aplican
¿Quién debe entregar el certificado de ingresos y retenciones?
El supervisor es el responsable de entregarlo, ya que es la persona que pagó los ingresos durante todo el año. Toda entidad que tenga trabajadores bajo un contrato laboral sin importar si es una compañia grande, una pequeña,mediana empresa (pyme) o una organización pública debe emitir este certificado.
Certficado de gastos personales
¿Qué se considera un recibo de gastos?
Los comprobantes de gastos personales son facturas, notas de venta o documentos electrónicos válidos ante el SRI, los cúales demuestran los gastos que una persona realizó durante el año.
¿Qué gastos se consideran gastos personales?
Los gastos deducibles que se consideran personales son:
Vivienda.
Salud.
Educación.
Alimentación.
Vestimenta.
Turismo interno.
Comprobante Único de registro aprobado
Una vez que el Comprobante Único de Registro (CUR) está aprobado, el documento incluye no solo los ingresos provenientes de la relación laboral principal, sino todas las fuentes de ingresos adicionales que se tenga durante el período de 12 meses utilizado para fines contables, que no necesariamente coincide con el año del calendario (período fiscal). Es decir que, si recibe dinero por actividades distintas a su empleo, debe declararlas e incluirlas en este certificado, ya que forman parte de la realidad económica ante la autoridad tributaria.
Certificado de aportes
Este ya está incluido en el formulario 107, pero si tiene actividades adicionales o aporta como voluntario, debe descargar el comprobante desde el IEES.
Estado de cuentas y certificados bancarios
Aplica solo si se tiene:
Inversiones
Depósitos a plazo
Rendimientos financieros
Cuentas que generen utilidad
La entidad bancaria correspondiente entrega este certificado normalmente en línea.
Proyección de gastos personales
Aunque no es un documento obligatorio para declarar renta, sí ayuda a verificar si los gastos deducibles son suficientes y a mantener la información fiscal en orden. En términos prácticos, es un formulario que los trabajadores entregan a su empleador cada año para informar cuánto estiman gastar en las categorías de: vivienda, alimentación, educación, salud, vestimenta y turismo.
Software de nómina
Declarar renta no tiene por qué ser un dolor de cabeza. Con los documentos correctos y mejor aún, con el apoyo del software de nómina de Sinergy & Lowells, puede asegurarse de que su declaración sea clara, ordenada y sin inconsistencias. Estar al día con los ingresos, retenciones y gastos deducibles es la mejor forma de cumplir con las obligaciones tributarias sin complicaciones.
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